{"id":18468,"date":"2021-11-17T14:18:38","date_gmt":"2021-11-17T12:18:38","guid":{"rendered":"https:\/\/tankuam.com\/?p=18468"},"modified":"2024-05-09T09:32:26","modified_gmt":"2024-05-09T07:32:26","slug":"3-raons-per-no-utilitzar-claus-en-un-ajuntament","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tankuam.com\/es\/ajuntaments\/3-raons-per-no-utilitzar-claus-en-un-ajuntament\/","title":{"rendered":"3 razones para no utilizar llaves en un ayuntamiento"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"18468\" class=\"elementor elementor-18468\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-section-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-9fe3991 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"9fe3991\" data-element_type=\"section\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-row\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-6b9fa78\" data-id=\"6b9fa78\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-column-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-668f7a0 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"668f7a0\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Las llaves son una de las cosas m\u00e1s relevantes en la gesti\u00f3n y el control para un ayuntamiento, y a la vez m\u00e1s complicadas y que lleva grandes dolores de cabeza. Por eso hoy os explicamos el porqu\u00e9 no tener llaves en un ayuntamiento.<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-882912f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"882912f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-text-editor elementor-clearfix\">\n\t\t\t\t<p>El hecho de que los municipios dispongan de un gran n\u00famero de espacios y equipamiento provoca que haya un gran n\u00famero de llaves para todos y cada uno de ellos. Cada vez que una persona necesite hacer uso de una, debe ir a pedir la llave f\u00edsicamente y la otra persona d\u00e1rsela (si la encuentra o la tiene). La persona que la recibe debe hacerse responsable de una llave que no es suya y que abre un espacio p\u00fablico. Eso puede provocar un grado de responsabilidad que no muchas personas quieren aceptar.<\/p><p>El problema de las llaves no solo es para los habitantes del municipio que quieren hacer uso de ciertos espacios p\u00fablicos, como pueden ser: el teatro, el hotel de entidades, la pista de p\u00e1del o una sala de fiestas. Si no que uno de los grandes problemas en muchos ayuntamientos son los trabajadores del mismo, que necesitan llaves para poder acceder a diferentes espacios. En muchos casos todos acabamos teniendo llaves de todos sitios.<\/p><p>El hecho de utilizar llaves tambi\u00e9n provoca que tengan que estar guardadas y que haya una serie de personas responsables de controlar y gestionar todas las llaves. Gesti\u00f3n y control, complicados de realizar, puesto que el \u00fanico control que se puede tener es a quien se las dej\u00e9 el \u00faltimo d\u00eda y decir que en aquel momento no las tiene, que las tiene otra persona.<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">La gesti\u00f3n de las llaves provoca un grado de inseguridad e incertidumbre, porque como administraci\u00f3n no se puede garantir el control absoluto de qu\u00e9 se est\u00e1 haciendo con las llaves y en aquel espacio.<\/span><\/p><p>Hay muchas razones de por qu\u00e9 utilizar las llaves en un ayuntamiento y no usar un sistema de cerraduras inteligentes es un problema. <span style=\"font-weight: 400;\">Hemos intentado sintetizar estas razones con 3 argumentos principales, hoy os los presentamos:<\/span><\/p>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7a92f68 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"7a92f68\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">1. Gran volumen de llaves<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1564ad8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1564ad8\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-text-editor elementor-clearfix\">\n\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">El gran n\u00famero de equipaciones, espacios y puertas que hay en un municipio provoca que haya un gran volumen de llaves, puesto que normalmente cada espacio o equipaci\u00f3n tiene una llave individualmente.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto provoca que haya diferentes aspectos a tener en cuenta a causa del gran volumen como son:<\/span><\/p>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-aa911d0 elementor-icon-list--layout-traditional elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list\" data-id=\"aa911d0\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"icon-list.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-icon-list-items\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-arrow-right\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\">Persona o personas encargadas de controlar las llaves<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-arrow-right\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\">Espacio para guardar las llaves<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-arrow-right\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\">Controlar qui\u00e9n tiene llaves de casa espacio<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-arrow-right\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\">Saber d\u00f3nde est\u00e1 cada clave<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b7d5ee2 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b7d5ee2\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-text-editor elementor-clearfix\">\n\t\t\t\t<p>Otra casu\u00edstica que provoca un aumento de llaves es el gran n\u00famero de personas que necesitan acceder al mismo espacio en momentos diferentes, como pueden ser regidores o trabajadores del mismo ayuntamiento. Eso provoca que cada persona tenga que tener una llave, aumentando el riesgo de perderla y de perder el control del uso de cada espacio.<br \/>Con un sistema de <a href=\"https:\/\/tankuam.com\/places\/\">cerraduras inteligentes<\/a> con una apertura mediante otro sistema, toda esta problem\u00e1tica desaparece.<\/p>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c064011 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"c064011\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">2. Facilidad de copiar la llave<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ccfd4be elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ccfd4be\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-text-editor elementor-clearfix\">\n\t\t\t\t<p>C\u00f3mo se ha comentado en el primer punto, el hecho que muchas personas necesiten acceso el mismo espacio, provoca que se vayan realizando copias de manera descontrolada, <span style=\"font-weight: 400;\">y al final haya m\u00e1s copias de las llaves que nosotros queremos.<\/span><br \/>Pero eso no solo pasa con los trabajadores, sino que con personas que reservan o alquilan un espacio. Por ejemplo, una persona reserva una sala para hacer celebraciones. Pero tambi\u00e9n necesita acceso su hermana y su madre. Con una llave normal, es muy sencillo hacer una copia.<\/p><p>Al final, estamos hablando de que no solo los trabajadores del Ayuntamiento tienen llave, sino que tiene llaves de todo, todo el municipio. Provocando un descontrol total, por el hecho de que no sabes qui\u00e9n tiene llaves de cada sitio y causando inseguridad, ya que todo el mundo puede entrar a cualquier sitio en cualquier momento.<\/p><p>Es muy importante maximizar la seguridad y reducir el riesgo de copias. Es por eso que un sistema tecnol\u00f3gico que permita tener el control total de saber quien tiene acceso o no es esencial.<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Para habitar este hecho, el mejor es utilizar un sistema con permisos, ya sea por roles de persona, por horarios o seg\u00fan si han hecho una <a href=\"https:\/\/tankuam.com\/places\/reserves-online\/\">reserva<\/a> o no. Un ejemplo seria, cuando una persona que trabaja en el ayuntamiento, puede acceder de lunes a viernes de 9:00 a 17:00. Si quiere acceder en alg\u00fan momento fuera de este horario no podr\u00e1, puesto que no tendr\u00e1 permisos.<\/span><br \/>Esto solo se puede realizar con la implementaci\u00f3n de <a href=\"https:\/\/tankuam.com\/el-nou-sistema-de-contorl-dacces\/\">cerraduras inteligentes<\/a> y un sistema de permisos.<\/p>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-568361b elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"568361b\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">3. Complicado controlar y saber qui\u00e9n ha accedido\n<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-30c8271 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"30c8271\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-text-editor elementor-clearfix\">\n\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con un sistema de apertura cl\u00e1sica, con una llave, es casi imposible controlar qui\u00e9n ha accedido al espacio. Normalmente, el \u00fanico control que se lleva a cabo es registrarlo en un Excel o en un documento el d\u00eda en que se dej\u00f3 la llave x y a qu\u00e9 persona. A partir de all\u00ed no sabes nada m\u00e1s. Cuando accedi\u00f3 aquella persona, si cerr\u00f3 la puerta o la dej\u00f3 abierta. Si aquel d\u00eda que pas\u00f3 aquello era \u00e9l o era otra persona... El no tener un registro de todos los movimientos de aquel acceso provoca que muchas veces dejes de tener informaci\u00f3n esencial, por tal que la gente utiliza los espacios como se debe.<\/span><\/p><p>Tener toda esta informaci\u00f3n es esencial para tener los espacios y las equipaciones totalmente controladas y en las mejores condiciones posibles.<\/p>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-569dcf4 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"569dcf4\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-text-editor elementor-clearfix\">\n\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las llaves son el sistema m\u00e1s econ\u00f3mico que hay en el mercado, pero no es ni el m\u00e1s seguro, ni el m\u00e1s f\u00e1cil de controlar, ni el m\u00e1s c\u00f3modo para la gesti\u00f3n.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Es por eso que es importante utilizar la tecnolog\u00eda en el control de los espacios y los equipamientos mediante un sistema de apertura inteligente, como puede ser abriendo desde el m\u00f3vil de los usuarios. Un sistema como este permite controlar y gestionar los permisos de uso, sea cuando tenga una reserva o siempre, ya que es un trabajador.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, tambi\u00e9n te permite saber en todo momento qui\u00e9n est\u00e1 usando cada sala. Un sistema como este es muy importante que est\u00e9 totalmente integrado con un sistema de reservas o de permisos de acceso, porque de este modo se automatiza toda la gesti\u00f3n y no te tendr\u00e1s que preocupar nunca m\u00e1s de dar llaves o acceso.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Despreoc\u00fapate de saber qui\u00e9n hay y qui\u00e9n tiene las llaves de cada espacio y haz uso de la tecnolog\u00eda para ser m\u00e1s eficiente en la gesti\u00f3n y el control.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les claus s\u00f3n un dels trets m\u00e9s rellevants en la gesti\u00f3 i el control per un ajuntament, i alhora m\u00e9s complicats i que porta grans mals de cap. Per aix\u00f2 avui us explicarem el perqu\u00e8 no tenir claus en un ajuntament. 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