Amb l’avenç de la tecnologia, les administracions públiques busquen cada vegada més solucions eficients, segures i de fàcil implementació per gestionar l’accés a edificis i instal·lacions. A dia d’avui, els sistemes de control d’accessos mitjançant aplicacions mòbils ofereixen una alternativa potent i pràctica en comparació amb les tradicionals claus intel·ligents. A continuació, explorem els principals avantatges d’adoptar un sistema de control d’accessos basat en apps mòbils, i com aquest pot simplificar i agilitzar la gestió d’accessos en institucions públiques.
1. Inversió inicial reduïda i cost d’implementació inferior
Els sistemes de control d’accessos mitjançant apps mòbils suposen una inversió inicial generalment més reduïda respecte altres tecnologies com les claus intel·ligents o les targetes físiques. La major part de la infraestructura necessària es basa en el software, el qual redueix els costos relacionats amb el hardware tradicional. Aquest model de control d’accessos també s’adapta bé als sistemes existents, reduint el cost d’implementació i evitant canvis estructurals a les instal·lacions.
A més, l’ús de dispositius mòbils personals disminueix la necessitat d’invertir en materials físics com les targetes o les claus, les quals són fàcils de perdre i costoses de substituir. Això resulta en un estalvi directe per a les administracions, que poden destinar aquests recursos a altres prioritats.
2. Gestió online i accés en temps real
Una de les característiques més potents de les solucions de control d’accessos amb apps mòbils és la gestió online. Aquest sistema permet que els responsables de seguretat i gestió d’instal·lacions puguin gestionar i supervisar els accessos de forma remota i en temps real. La creació, modificació o revocació de permisos es pot fer en qüestió de segons i des de qualsevol lloc amb connexió a internet.
Aquest avantatge és especialment valuós per a administracions públiques amb múltiples edificis o instal·lacions disperses, ja que es redueix significativament la necessitat de desplaçaments i intervencions in situ. A més, el registre d’activitats s’emmagatzema de manera automàtica, la qual cosa millora la seguretat i facilita el compliment normatiu amb un historial d’accessos detallat i a l’abast.
3. Varietat de sistemes d’identificació
Les apps mòbils per al control d’accessos poden oferir una gran varietat de sistemes d’identificació: Bluetooth, codis QR impressos, targetes virtuals, entre d’altres. Aquesta flexibilitat permet adaptar el sistema a diferents tipus d’usuaris i contextos. Per exemple, els treballadors que requereixen accés freqüent poden utilitzar una connexió automàtica per Bluetooth, mentre que visitants ocasionals podrien utilitzar un codi QR temporal.
Aquesta diversitat també afegeix un nivell extra de seguretat i comoditat, ja que l’usuari pot triar el mètode d’accés que millor s’adapta a les seves necessitats. Aquest sistema polivalent assegura que cada persona tingui accés d’una forma senzilla però totalment segura.
4. Escalabilitat i adaptació a futurs canvis
Un altre avantatge rellevant d’aquest tipus de sistema és la seva escalabilitat. En ser basat principalment en software, és fàcilment adaptable a les noves tecnologies o a un major nombre d’usuaris i espais. Aquesta característica és fonamental per a les administracions públiques, que solen tenir necessitats en constant evolució i poden requerir ajustos a llarg termini.
Els sistemes d’app mòbil no només ofereixen flexibilitat en el moment de la instal·lació, sinó que també es poden adaptar ràpidament a nous requisits sense la necessitat de realitzar grans inversions futures. A més, és possible integrar funcionalitats addicionals que millorin l’experiència de l’usuari o la seguretat del sistema en cas de noves necessitats.
5. Experiència d’usuari Simplificada
La gran majoria d’usuaris ja estan familiaritzats amb les aplicacions mòbils, la qual cosa minimitza la corba d’aprenentatge i facilita la transició cap a aquest tipus de sistemes. Els accessos mitjançant el mòbil són intuïtius i ràpids, cosa que facilita l’acceptació i usabilitat entre el personal, els usuaris externs o els ciutadans que facin ús de les instal·lacions.
Aquesta senzillesa també redueix les trucades i consultes relacionades amb l’accés, ja que els problemes o dubtes es poden solucionar de manera més directa a través de l’app, que pot incloure guies, suport o canals de contacte immediat amb l’equip de manteniment o seguretat.
6. Una app, moltes solucions pel teu municipi
I és que la tecnologia mòbil de Tankuam, et permet disposar d’una app totalment personalitzada pel teu municipi, que no només permet obrir portes, sinó que disposaràs d’una app del teu municipi, totalment personalitzada i amb un sistema modular que et permetrà millorar la relació amb els teus ciutadans en diferents àmbits:
- comunicació
- gestió d’inscripcions
- gestió de reserves d’espais
- gestió d’incidències ciutadanes
- participació ciutadana
- o gestió de reserves per entitats
Optar per un sistema de control d’accessos basat en apps mòbils és una decisió intel·ligent per a ajuntaments i administracions públiques que busquen seguretat, eficiència i reducció de costos. A diferència de les claus intel·ligents els sistemes mòbils proporcionen una gestió en temps real, són escalables i ofereixen múltiples formes d’identificació, adaptant-se a diferents tipus d’usuari i situacions.
Aquest tipus de solucions no només optimitzen els recursos de les administracions públiques, sinó que també ofereixen una experiència simplificada i de fàcil adopció per als usuaris, fent del control d’accessos un procés segur, modern i eficient.
